Excel:最も便利な機能
Excelには、多数の関数と数式が用意されています。 この実用的なヒントでは、最も役立つ公式とトリックを紹介します。
1.機能:条件付き合計の固定条件
関数「SUMIFIF」を使用すると、Excelで条件付き合計の固定条件を設定できます。
- この例では、セルA1〜A10のデータと、条件に使用されるセルB1〜B10の対応する値を使用します。
- この例は、列Bの値が10より大きい場合、列Aのすべての値を合計するタスクとして機能します。
- 数式は次のようになります: "= SUMIF(B1:B10;"> 10 "; A1:A10)"。
- 値「B1:B10」は、評価されるエリアを定義します。 次に、条件: "> 10"-つまり:10より大きい。ここで、条件は引用符で囲む必要があることに注意する必要があります。
- 最後に、「A1:A10」は合計するエリアを定義します。
2番目の関数:同じ引数を持つセルを数える
「COUNTIF」機能は、たとえば、すべての色付きセルをカウントする場合に適しています。
- この例では、セルD2とD4は赤で表示されています。
- 数式は、「= COUNTIF(D1:D4、1)」のようになります。 末尾の「1」は検索基準を形成します。この例では、赤色です。
- その後、数式を入力したセルにそれぞれの結果が表示されます。
- もちろん、同じ色だけでなく、同じ値、内容などを検索することもできます。
3番目の機能:結果を確認して決定を下す
「IF」関数を使用して引数を確認し、決定を下すことができます。
- 次の例があります。値10000はセルC14にあります。
- フィールドC15で割引を決定し、この例では次のような式 "IF"を使用します。
- 「= IF(C14 <10000; 0; 3)」-これは、C14の値が少なくとも10000になったらすぐにセルC15に3を入力する必要があることを意味します。
- この例では、合計が少なくとも10, 000である場合、3%の割引を提供します。
4.機能:特定のテキストの出力
機能「TEXT」を使用すると、特定のテキスト出力を得ることができます。
- 割引を使用して前の例に戻ると、この式は、事前定義されたテキストを出力するのに最適です。
- この例では、テキストフォームとして表示される割引を発行します。
- これは次のように簡単に表すことができます。「=「&TEXT(C14;」# '## 0.00 ")&」からのご注文では、「&C15&」%の割引を付与します。」 値は、前の式の例に基づいています。
- 引数 ""# '## 0.00 ""は、引用符で囲む必要があり、数値の形式を表します。
- この例によると、出力には「13354.55の注文に対して3%の割引が付与されます」と表示されます。
5.機能:文書パスの表示
「CELL」機能を使用してドキュメントのパスを表示できます。
- オフィスで物事が忙しくなったとき、この式はドキュメントのパスを表示するのに理想的です。
- 式「= CELL( "ファイル名")」を入力するだけで十分です。
- 出力として、ファイルの完全なパスと現在のワークシートの名前(「Table 1」など)を取得します。
- その後、パスをコピーして、たとえばWindowsエクスプローラーに貼り付けることができます。
この実用的なヒントは、Windows 7でのOffice 2013に基づいています。次の実用的なヒントでは、Excelで最も面倒な5つの機能をお読みください。