Excelファイルをリンクする-動作する
異なるExcelファイルで同じデータが必要な場合、対応するテーブルをリンクすることは、時間を節約できる優れたソリューションです。 Excelを使用して、ワークブックのさまざまなワークシートと、さまざまなブックのテーブルをリンクできます。
Excelで異なるオフィスファイルを接続する
テーブルを接続することにより、リンクされたすべてのセルで常に完全に同一の番号が使用されるようになります。 元のテーブルの番号を修正すると、リンクされたテーブルによって修正が自動的に適用されます。 この小さな例では、会社が異なる都市に複数の支店を持ち、「支店ごとの販売」ワークシートのデータを「都市ごとの販売」ワークシートにリンクします。 もちろん、手動で接続するセルのアドレスを入力することもできますが、次のバリエーションがより実用的です。
- テーブル「都市ごとの収益」から始めます。このテーブルには、すべての支店の毎日の収益が都市ごとに振り替えられます。 これを行うには、セルD5に移動します。セルD5には、リンクの後に、最初の暦週のケルンの総売上が含まれているはずです。
- セルD5に等号を入力し、リンクするデータを含む「営業ごとの売上」ワークシートに移動します。
- そこで、セルE10をクリックします。セルE10には、2014年2月1日からのすべてのケルン支店の総売上があり、[Return]キーを押します。
- その後、「都市ごとの収益」ワークシートに自動的に戻ります。 以前に選択されたセルD5には、「Sales per branch」ワークシートのセルE10と同じデータが含まれています。
- セルE10に属する「支店ごとの販売」テーブルの番号を変更すると、「都市ごとの販売」ワークシートのセルD5の番号も自動的に変更されます。
リンクされたExcelセルを使用した算術演算
- もちろん、Excelのリンクされたセルで算術演算を実行することもできます。
- この小さな例では、テーブル「都市あたりの売上」のリンクされたセルD5に、テーブル「支店ごとの売上」の最初の暦週のすべての日次売上を追加します。 セルD5のワークシート「都市ごとの収入」には、最終的に2014年の第1週のケルンからの総収入が含まれています。
- これを実現するには、最初に「都市ごとの収入」テーブルのセルD5に移動し、リンクにプラス記号を追加します。
- 次に、「ブランチごとの販売」ワークシートのセルF11に移動します。これには、2014年3月1日のケルンの総売上が含まれています。
- [Return]キーでリンクを閉じると、「都市ごとの売上」ワークシートに戻り、セルD5の金額は2つの日次売上の合計で構成されます。
- もちろん、カレンダーの週の欠けている日を数式に手動で入力することもできます。 適切なセルを「店舗ごとの収益」テーブルに追加するだけです。
- この例では、次のようになります。= '販売店'!E10 + '販売店'!F10 + '販売店'!G10
テーブルをフォーマットし、フォーマットが誤って削除されないようにしたい場合は、ここでどのように行われるかを示します。