一緒にExcelファイルを編集-それで動作します
Excelファイルで同僚と作業する場合、Excelで問題や競合が発生することがよくあります。 ジョイント処理がスムーズに行われるように設定する必要があるものを示します。
編集用にExcelファイルを共有する
複数の人とExcelファイルで作業する前に、リリースする必要があります。 これにより、選択したユーザーがファイルにアクセスして変更を加えることができます。
- Excelドキュメントを開き、[レビュー]タブで[ワークブックの共有]を選択します。
- 「同時に複数のユーザーの編集を許可する」のチェックマークを有効にする必要があるダイアログウィンドウが開きます。 OKで確定します。
- ファイルを保存するように求められます。 これには任意の場所を選択できます。 ファイルを保存すると、ドキュメントの名前にある「承認済み」のレタリングから、承認されたことがわかります。
複数のユーザーで同時にExcelファイルを操作する
これで、Excelファイルがリリースされ、複数のユーザーが同時に編集できるようになりました。 誰もがこのファイルにアクセスできるように、内部サーバーまたはクラウドに保存する必要があります。そうしないと、ファイルはコンピューターでのみ使用可能になります。
- 複数のユーザーがExcelファイルで作業して変更を保存した場合、誰がどの変更を行ったかを確認できます。
- これを行うには、「レビュー」タブの「変更の追跡」をクリックしてから、「変更の強調表示」をクリックします。
- ダイアログウィンドウで、どの変更をどの期間から、どの人物またはどのセル範囲で強調表示するかを制限できるようになりました。
- 変更されたセルは、色付きのフレームで識別されます。 セル上でマウスを動かすと、どの人がいつどの変更を加えたかがわかります。