Excel:ワークブックを共有する-仕組み
Excelブックの共有は、ネットワーク上の他のユーザーとドキュメントを同時に作業できるようにするための便利な機能です。 この実用的なヒントでは、これがどのように機能し、何に注意する必要があるかを示します。
共有するワークブックを準備する
- 共有するワークブックを開きます。
- 左上のMicrosoft Officeアイコンをクリックします。 コンテキストメニューが開いたら、下に[Excelオプション]ボタンがあります。
- 新しいウィンドウが開きます。 左側の「Trust Center」タブをクリックしてから、「Trust Window Settings ...」ボタンをクリックします。
- ウィンドウが再び開いたら、左側の[プライバシーオプション]をクリックします。 [ドキュメント固有の設定]項目の下で、[保存時にデータプロパティから個人データを削除]からチェックマークを削除する必要があります。
- [OK]をクリックしてウィンドウを閉じます。
ネットワークでワークブックを共有する
- Excelの下で、「レビュー」タブをクリックし、「ワークブックの共有」オプションを選択します。 「OK」で文書を保存するプロンプトを確認します。
- 次に、左上のMicrosoft Officeアイコンを選択し、「名前を付けて保存...」をクリックします。 すべてのネットワークユーザーがアクセスできるフォルダーにドキュメントを配置します。 この実用的なヒントでは、ネットワークとフォルダを共有する方法を読むことができます。
- これで、すべてのユーザーがワークブックを編集および保存できます。
すべてのExcel関数が共有ブックでサポートされているわけではありません。 ここでそれらについて読むことができます。