Excelをデータベースとして使用する-仕組み
複雑なクエリを使用せずに小さなデータベースのみが必要な場合は、Excelをデータベースとして使用することもできます。 したがって、MS Office Accessのコストを節約し、データを比較的適切に管理できます。
Excelでデータベースを作成する
この小さな例では、サプライヤーデータベースを作成します。
- データベースで管理する必要のある情報を検討したら、列にデータを適切に分散します。
- 可能であれば、クエリを作成するデータを常に別の列に配置する必要があります。
- サプライヤ名、番地、郵便番号、市区町村、連絡先、電話番号、サプライヤ以降、サプライヤ、納期、割引など、説明のない見出しで各列を提供します。
- 最初の列には、内部サプライヤー番号を入力します。 後でID番号を割り当てることができるように、作成するテーブルの数に応じて1つ以上の文字で構成され、その後に連番が続きます。 文字は、それぞれのテーブルの略語です。 その結果、仕入先テーブルではLになります。
Excelのデータベース機能
Excelでは、Accessほど複雑なSQLクエリを作成できませんが、スプレッドシートにはいくつかのデータベース機能もあります。
- データベース関数にアクセスするには、[式]タブをクリックします。
- リボンの[関数の挿入]ボタンを選択します。
- [関数の挿入]の下の[カテゴリの選択]のプルダウンメニューに[データベース]オプションがあります。
- Excelで使用可能なデータベース関数は、[関数の選択]の下に表示されます。
- 個々の機能をクリックすると、それぞれのデータベース機能を使用できる対象の説明が表示されます。