差し込み用のラベルを作成する-仕組み
差し込み印刷により、Wordの時間を大幅に節約できます。 手紙、招待状などを送信する場合は、差し込み印刷に感謝します。 手順は、正確な手順を示しています。
Word命令のラベルの差し込み印刷
ほとんどすべてのOfficeパッケージは、WordからOpenOfficeへの差し込み印刷の機能を提供します。 正確な手順は、個々のプログラムで非常に似ています。 Microsoft Office 2016の例を使用して、差し込み印刷の個々の手順を示します。
- ラベルに差し込み印刷を使用する前に、いくつかの準備作業を行う必要があります。Excelデータベースに差し込み印刷のアドレスを作成する必要があります。 データベースには、顧客、友人、またはサプライヤーの関連住所を1行で継続的に記録します。
- 各要素は独自のセルを取得します:A1 =名、A2 =姓、A3 =通り+家番号、A4 =郵便番号、A5 =都市。
- データベースが最初から戦略的に適切であることを確認してください。 データベースの構造をより巧みに計画すればするほど、後でそれを使用できるようになります。 メーリングリストと同様に、特定のグループのExcelリストを作成することは理にかなっています。
- 疑わしい場合は、少なすぎるフィールドを複数作成します。 これにより、後でExcelデータベースをさまざまな方法で使用できるようになります。 これは、定型書簡とフォームラベルまたは小さな評価に適用されます。
- ヒント:データベースが少し大きくなった場合、Excelでマスクを作成する価値があります。
Wordで差し込み印刷としてラベルを出力する
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差し込み印刷アシスタントを起動します
差し込み印刷:ラベルの形式を設定します
ラベルの差し込み印刷:データソースを呼び出す
差し込みラベル:Excelアドレスデータベースを選択します
Wordには、プロセスを簡単に案内する差し込み印刷ウィザードがあります。 あるいは、もちろん個々のステップを手動で呼び出すことができます。
- 差し込み印刷アシスタントを使用するには、まず[出荷]タブに移動します。
- リボンの[差し込み印刷の開始]領域に移動し、同じ名前のアイコンをクリックします。 プルダウンメニューの下部に[差し込み印刷アシスタント]があります。
- 差し込み印刷ウィザードを呼び出すとすぐに、画面の右側にウィザードメニューが表示されます。 個々の手順を非常に快適に実行する必要があります。
- 最初にドキュメントタイプを選択します。 私たちの場合、ラベル。
- 次に、「文書レイアウトの変更」をクリックしてから、「ラベルオプション」をクリックします。 [ラベルの設定]メニューで、ラベルの種類を選択します。
- 適切なラベル形式を設定したら、次の手順でデータソースを選択します。 これは、作成されたExcelアドレスデータベースです。 または、Accessデータベースを使用することもできます。
- 基本的に、これでほぼ完了です。 必要なのは、差し込み印刷ラベルに含めるデータフィールドを指定することだけです。
- 最後に、後で印刷できるようにデータフィールドを配置します。 すべてが合い、差し込み印刷を開始します。
ところで、Wordでの定型書簡の作成は、ラベルの差し込み印刷と同じくらい簡単です。