ERP:エンタープライズリソースプランニング-その背後にある
多くの中規模および大企業では、ERPシステムが会社のバックボーンです。 コンセプトの重要性を説明し、社内でどのように実装されるかを示します。
ERPは起業家の仕事です
略語ERPは、エンタープライズリソースプランニングの略です-良い英語で:ビジネスリソースプランニング。 これは、社内で発生するすべてのリソースのタイムリーでニーズに基づいた計画と制御を意味します。
- 運用リソースには、機械、建物、車両などのリソースだけでなく、ライセンスと知識も含まれます。 これには、生産、資本、人員、情報通信技術にとって特に重要な資料も含まれます。 後者は、デジタルトランスフォーメーションが進む時代に不可欠になっています。
- すべてのリソースは、適切な量、適切な時間、適切な場所で利用できるように計画および管理する必要があります。
- ここでの焦点は、ビジネスの付加価値であり、可能な限り高くする必要があります。 このためには、ビジネスプロセスとも呼ばれるプロセスを最適に調整する必要があります。
ちょっとした例
工場で車を生産するとします。 次の(非常に単純化された)例は、単一の順序で考慮する必要がある要素と、相互に関連する要素を示しています。
- 注文には、顧客がどのモデルの何台の車をいつ配送したいかを示します。
- 生産には適切な材料が必要です。 これらは原材料でも、サプライヤが製造した部品でもかまいません。 信頼できるサプライヤーが必要です。 材料は支払われなければなりません。 したがって、流動資金が必要です。
- 車を生産する機械も利用可能でなければなりません。 これは、機能する必要があるだけでなく、別の注文によってブロックされてはならないことを意味します。 そして、注文が作成されると、当然のことながら、マシンは別のジョブに使用されるべきです。
- 最後に、機械を操作するために、労働時間、休暇、病気を考慮して、人員も対応可能でなければなりません。
- これらの情報はすべて、生産計画で一緒に流れます。 生産計画は、合意された日にすべての車の準備と配送が行われるように作成する必要があります。
- 配送に関しては、物流の問題が発生します。 これは、貨物運送業者または一時保管のための可能な容量の計画に関するものです。
- 顧客が商品を受け取った場合は、代金を支払う必要があります。 次に、お金と会計のタスクがすべてであり、すべてのプロセスを予約する必要があります。
ERPソフトウェアはすべての分野でサポートします
この例は、すべてのコンポーネントを手動で、または単純なExcelテーブルを使用して計画することはほとんど不可能であることを示しています。 このため、今日ではコンピューターサポートですべてに取り組む強力なERPシステムがあります。 ERPプログラムは通常、ビジネスエリアをカバーし、個々のモジュールに接続する非常に複雑なソフトウェアソリューションです。
- 典型的なモジュールは、資材管理(購買、保管、スケジューリング)、生産計画と管理、財務と会計です。 後者には、会計、資金調達と管理、および支払いが含まれます。
- また、販売とマーケティング、および管理用のモジュールもあります。 HRは通常、統合された領域で管理されます。 たとえば、給与計算や時間記録は、ERPシステムを使用して処理できます。
- 群を抜いて世界をリードするERPシステムは、ドイツのSAPシステムです。 400, 000以上の顧客が使用し、数千のデータセンターを満たし、無数のITサービスプロバイダー、システムハウス、およびコンサルティング会社を採用しています。 SAPは通常のモジュールよりもはるかに多く構成されています。 会社のほぼすべての分野をカバーし、エネルギー供給業者、ヘルスケア、銀行などのさまざまな業界向けの特別なモジュールを備えています。
- 大規模なERPプログラムもOracleとMicrosoftから提供されています。 それらすべてに共通するのは、非常に複雑で高価であり、ユーザー側およびシステム管理者から特別に訓練された人員が必要なことです。 中小企業は、ERPアプリケーションなしで行う必要はありません。 たとえば、SAGEは会社の規模に適したソリューションを見つけることができます。
中小企業や個人企業では、ERPソリューションは適切ではありません。 多くの場合、無料の会計プログラムで十分です。 次の記事では、最高の無料プログラムの概要を説明します。