メールのアーカイブ:Outlook pstでファイルをアーカイブする
Microsoft Outlookでは、PSTファイルは電子メールのアーカイブだけでなく、カレンダーエントリ、連絡先、タスクなどの他のすべてのデータにも使用されます。 これらは外部に保存できるため、Outlookで使用されるすべてのファイルの単純なバックアップオプションとして機能します。
OutlookのPSTファイルを使用してメールをアーカイブする
PSTファイルを作成してメールを保存するには、次の手順を実行します。
- 最初に、新しいPSTファイルを作成します。 これを行うには、[スタート]タブの[新しいアイテム]> [追加アイテム]> [Outlookデータファイル]をクリックします。
- [Outlookデータファイル(PST)]を選択したままにして、[OK]をクリックします。 次に、ファイルの場所と名前を選択します。
- これで、左側のフォルダーバーにデータファイルが表示されます。 右クリックすると、ファイル内に新しいフォルダーを作成できます。
- 繰り返しますが、メールやその他のデータをこれらのフォルダーにコピーまたは移動できます。 これで、データがPSTファイルに保存されました。
手順は、Windows 8でのMicrosoft Outlook 2010を参照しています。