Excel 2010でドロップダウンを作成する
Excel 2010でデータのリストを作成する場合、ドロップダウン機能を使用すると、時間と労力を大幅に節約できます。 この記事では、これを行う方法の例を示します。
Excelでドロップダウンメニューを統合する
会社のディレクトリを作成する必要があるとしましょう。 どの労働者が何曜日に何時間働いたかを指定する必要があります。 入力エラーなしで作業を高速化するには、ドロップダウンメニューを作成します。
- Excel 2010を開いた後、まず必要なデータを入力します。 たとえば、セルH1からH3に、Meier、Brodt、およびKlöppelという名前を記述します。 曜日はセルI1〜I7にあり、時間はセルJ1〜J10にあります。 (セルA1が開始されない理由については、後で説明します)。
- 次に、セルA2〜A8を選択します(リストの長さによって異なります)。
- タブの[データ]に移動し、次に[データチェック]に移動します。 [許可:]の下の[有効性基準]で、[リスト]項目を選択します。 「ソース」を選択するオプションが表示されます。 小さなボタンをクリックして、すべてのワーカーを選択します。 もう一度ボタンをクリックして、大きなウィンドウに戻ります。 次に、「OK」をクリックして確認します。
- 曜日と勤務時間についても同じことを行います。 リストをより構造化された方法で作成できるように、A1行から始めないでください。 行H1からJ10に入力された値は少し邪魔なので、非表示にすることができます。 これを行うには、文字を右クリックします。 メニューで「非表示」を選択できるようになりました。
これは、Excel 2010を使用したWindows 7でテストされました。この実用的なヒントでは、Excelでスケジュールを作成する方法について説明します。