ドキュメントの整理と共有-仕組み
契約書、公開請求書、バウチャー-organize.meオンラインサービスは、ほんの数ステップで紙の混乱に秩序をもたらします。 共有機能を備えたクラウドストレージの主要な機能を明らかにします。
1.メールをスキャンする
organize.me iOSアプリを使用して、紙の文書を快適にスキャンします。 目的のドキュメントの写真を撮るだけです。 自動画像最適化は、シャープネス、明るさ、コントラストを調整します。 ソート機能を使用して、スキャン処理後にスキャンされたすべてのページをソートできます。
2.デジタルドキュメントをアップロードする
アップロードボタンを使用して、既にデジタル化されているドキュメントを簡単にアップロードするか、表面にドラッグアンドドロップできます。 ヒント:アップロードする前に必要なすべてのドキュメントを選択して、複数のドキュメントを一度にアップロードします。
3.ドキュメント情報を確認する
アップロードするすべてのドキュメントは、organize.me受信ボックスに保存されます。
- Organize.meは、タイプ(請求書、解約など)、カテゴリ(世帯と住宅、金融など)または連絡先などの情報を自動的に認識します。
- すべてが正しく認識されていることを確認し、必要に応じて手動で修正します。 未処理の請求書のリマインダーを作成するか、ドキュメントにメモやラベル(タグ)を追加します。 すべてが収まったらすぐに、ドキュメントをアーカイブします。
4.アーカイブに概要を保存します
文書をアーカイブするとすぐに、その文書がアーカイブ内で見つかります。 organize.meは、すべてをカテゴリ、タイプ、年、連絡先でソートされたフォルダに保存します。 必要に応じて、フィルター機能でドキュメントを表示します。
5.全文検索を使用してドキュメントを再度検索する
文書のテキストは完全に検索可能です。 したがって、検索スロットを使用して、ドキュメントに直接表示される単語を検索することもできます。
6.役立つ検索結果を保存する
結婚式を計画していて、すべての費用の概要を知りたいですか? 次に、ラベル「Wedding」とタイプ「Invoice」を探して、検索結果をフォルダーとして直接保存します。 検索条件に一致するすべてのドキュメントは、このフォルダーに自動的に表示されます。
7.価格を比較する
電力会社からの文書をorganize.meにロードし、統合された価格比較を使用して、電気料金が高すぎるかどうかを確認します。