Excelで名簿を作成する:クイックガイド
勤務時間の変更に伴い、概要を把握することは必ずしも容易ではありません。 Excelの単純な名簿は非常に便利です。 Office 2010でシフトまたは作業計画をすばやく作成する方法を示します。
シフト計画の構造
私たちの名簿は、基本的に3つのコンポーネントのみで構成されています。
- ヘッダー。さまざまなシフトタイプと関連する時間がリストされます。
- 日付と曜日のサイドバー
- それぞれのレイヤーを入力するテーブル。
労働者のシフト計画
この名簿は、主にシフトを書き留めたい労働者を対象としています。
- 従業員の名簿を作成する場合は、最初にこれらの指示に従ってください。
- 次に、シフトごとに何人の従業員が働いているかに応じて、曜日の下に数行を追加します。
- 次に、関連するシフトに割り当てる従業員の名前を入力します。
1.作業カレンダーの形式
最初に、要件に従って行と列をフォーマットします。
- 列見出しに移動して、列Dをクリックします。
- マウスを右の境界線上に移動し、列を5 cmの幅までドラッグします。
- [スタート]メニューのクイックスタートバーにある[書式記号]をダブルクリックします。
- 次に、同じ方法でF、H、J、およびLの幅5 cmの列をフォーマットします。
- 列E、G、I、Kをそれぞれ15 cmに増やします。
- M列では、幅30 cmを選択します。
2.名簿のヘッダーにラベルを付ける
ヘッダーにシフトタイプを入力します。 この例では、これは初期、中期、深夜、夜勤です。 レイヤーが少ない場合や多い場合は、それに応じてフィールドを調整するだけです。
- 最初の行では、セルA1から開始し、「January」または別の月を入力します。
- セルE1:初期
- セルG1:間
- セルI1:遅い
- セルK1:夜
- セルM1:メモ
- 2行目に、それぞれの営業時間を記入します。
3.シフトスケジュールのタイムスロットをフォーマットする
よくあることですが、もちろんさまざまな設計オプションがあります。 この例では、2つの列を選択しました。各列には、日付と関連する曜日がリストされています。
- ワークシートのヘッダーの列Bをクリックします。
- 右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
- [セルの書式設定]オプションを選択します。
- 次に、「数字」タブをクリックします。
- [カテゴリ]で[日付]を選択します。
- 「タイプ」の下で、「14.03.01」という形式の5番目のエントリを選択します。
- 「OK」で選択を確定します。
4.名簿の2つの列に生命を充填します
次の手順では、日付と曜日をすばやく入力します。
- 最初のステップで、セルB4をクリックします。
- 日付「01/01/14」を入力します。
- 次に、右下にある小さな正方形をクリックして、マウスボタンを押したままにします。 月の最終日が表示されるまでマウスを下にドラッグします。
- セルC4の手順はほぼ同じです。 セルをクリックします。
- 週の最初の日を入力します-この場合は水曜日です。
- 次に、日付と同じ操作を行います。 小さな黒い四角をクリックし、月の終わりまでマウスの左ボタンを押しながら曜日を下にドラッグします。
5.作業カレンダーの最後の仕上げ
最後に、フォントサイズ、太字フォント、最上行の修正など、いくつかの視覚的尺度。 固定のおかげで、下にスクロールする必要がある場合でも、シフト計画のヘッダーを表示できます。 「Excelのフォント」のテーマに関するその他のヒントについては、こちらをご覧ください。
- 行1の端をクリックします。プログラムの上部にある記号を使用して、フォントサイズを14に設定し、テキストを太字で中央に配置します。
- 2行目で、フォントサイズを12に設定し、テキストを中央に揃えます。
- プログラムの上部にある[表示]タブを選択します。
- メニュー項目「ウィンドウをフリーズ」をクリックします。
- コンテキストメニューから[フリーズトップライン]オプションを選択します。
次に、フレームを調整します。
- 次に、セルをE5からK4にマークし、E34-K34までマークします。
- マウスの右ボタンを押して、コンテキストメニューの[セルの書式設定]をクリックします。
- [フレーム]タブを選択します。
- 「設定」の下の「インテリア」タイプを選択します。
- 「OK」で確認します。
- [CTRL]キーを押しながら、列F、H、J、およびLをクリックします。
- タブメニューのテーブルシンボルに移動し、[フレームなし]を選択します。
6.サービスを入力します
これで、対応するセルにXを書き込むなどして、レイヤーを入力できます。 または、対応するセルをクリックし、「セルを埋める」ボタンを使用して、サービスをマークする素敵な色を選択できます。
$config[ads_text6] not found- この例では、明確にするために日曜日も色で強調表示しました。 これを行うには、対応するセルをマークし、「セルを塗りつぶす」ボタンで適切な色を選択します。
年次カレンダーをすぐに作成する場合は、新しく作成したサービスカレンダーをコピーして、日付と曜日の2つの列を変更するだけです。 ここでは、以下のタブで個々のワークシートの名前を変更する方法を見つけることができます。