Excelの条件付き書式設定-仕組み
Excelでは、条件付き書式を使用して、セルの内容を好きなように変更できます。 たとえば、まったく異なるテキストを表示したり、フォントを変更したりできます。 強力なツールセットには、多数のオプションと定義済みのルールが含まれています。 この記事では、条件付き書式の主な種類の規則を示します。
条件付き書式:値に基づいてすべてのセルを書式設定します
このタイプのExcelルールには、数値を視覚的に装飾するなどのグラフィカルオプションがあります。 これにより、データの概要を簡単に取得できます。
- Excelスプレッドシートで領域を選択し、[開始]タブをクリックします。
- 「条件付き書式設定」を選択し、「新しいルール...」をクリックします。
- 新しいウィンドウで、「値に基づいてすべてのセルをフォーマットする」タイプを選択します。
条件付き書式を使用してセルを色分けする
Excelを使用すると、特定の範囲内にない値を簡単に見つけることができます。 この関数は、コンテンツが値の範囲に対応しないすべてのセルを色分けするために使用されます。
- Excelスプレッドシートで領域を選択し、[開始]タブをクリックします。
- 「条件付き書式設定」に進み、「新しいルール...」に進みます。
- [クラシック]を選択した場合、値を下回るまたは超えるセルが色分けされるように構成します。
条件付き書式:2および3カラースケール
勾配を使用して、値の意味に式を追加できます。 たとえば、1〜10のスケールで、エリア内の放射線量を示します。
- ウィンドウの下部で、「2色スケール」形式のスタイルを選択します。
- タイプとして、最小に「最小」、最大に「最高」を選択します。
- 必要に応じて、定義済みの色を変更し、「OK」で終了します。
- 3色スケールの場合、平均のフォーマットを決定します。
Excelの条件付き書式設定:バー
書式設定にバーを使用することもできます。 たとえば、Excelで月ごとの費用をグラフ化します。
- フォーマットスタイルとして[データバー]を選択するだけです。
- 最小値と最大値に「自動」を選択します。
- 下のバーの表現を設計し、「OK」で終了します。
条件付き書式のシンボルセット
シンボルセットを使用すると、たとえば、ネットワークの信号強度をパーセントで入力し、適切なシンボルをグラフィック手段として使用できます。
- ウィンドウの下部領域で「シンボルセット」フォーマットスタイルを選択します。
- ここで、シンボルタイプとして信号強度の表示を選択します。
- 最初のオプション「if value:」で、これを「>」に設定します。 残りはこのようにしておくことができます。 [OK]をクリックすると、Excelルールが完成します。
特定の値を含むセルを条件付きでフォーマットする
この形式タイプは、個々の特別な値を強調表示するのに特に適しています。 たとえば、0未満のすべての数字は赤色でマークできます。
- 書式を適用するテーブル内の領域を選択し、「含むセルのみを書式設定する」タイプの新しいルールを作成します。
- 次のオプションを設定します:「セル値が0未満」。
- 「フォーマット...」ボタンをクリックして、たとえば、新しいウィンドウで赤色を選択します。
- [OK]を2回クリックしてルールを作成します
条件付き書式:数値をテキストとして表現
繰り返し表示される定義済みのテキストがある場合、このタイプが適しています。 これにより、時間を節約できるだけでなく、入力エラーを防ぐこともできます。
- Excelスプレッドシートの領域を選択して、書式を適用し、「含むセルのみを書式設定する」タイプの新しいルールを作成します。
- 次のオプションを使用します。「セル値が1に等しい」
- [フォーマット...]ボタンをクリックし、新しいウィンドウで[数字]タブを選択します。
- 左側のサイドバーで[カスタム]をクリックします。
- 「タイプ:」というラベルの下のテキストフィールドに、「Hello world!」と入力します。 -引用符は必須です。
- [OK]を2回クリックして、プロセスを完了します。
- 定義した領域のセルにナンバーワンを入力すると、代わりに「Hello World!」というテキストが表示されます。 同じ方法で他の番号のテキストをさらに定義できます。
フォーマットするセルを決定するための式
タイトルが示すように、このタイプは特定の式が適用される値を再フォーマットします。 この例では、将来のExcelデータはすべて赤でマークされています。
- 書式設定を適用するテーブルの領域を選択し、「数式を使用して書式設定するセルを決定する」タイプの新しいルールを作成します。
- 式= B2> TODAY()を入力します。
- [フォーマット...]ボタンをクリックし、新しいウィンドウの色として赤を選択します。
- [OK]を2回クリックして、すべてを確認します。
この記事では、条件付き書式の使用例をいくつか示します。 この関数は非常に多目的に使用でき、少しのルーチンで既に素晴らしい結果を達成できます。 これらの手順では、Excel 2010を参照します。条件付き書式に加えて、Excelは他の便利な機能を提供します。