Accessの条件付き書式設定-仕組み
条件付き書式を使用すると、Accessの特定のフィールドまたは値を強調表示できます。 Accessフォームでこの機能を使用する方法を説明します。
Accessで条件付き書式を呼び出す
ここで説明する手順を使用すると、バージョン2010からAccessで条件付き書式設定を開始できます。
- デザインビューで関連するフォームを開きます。 これを行うには、[開始]リボンの[表示]> [デザインビュー]をクリックします。
- 値を強調表示するフィールドを選択します。
- [形式]タブに移動します。
- [コントロールの書式設定]グループの[条件付き書式設定]ボタンをクリックし、[新しいルール]ボタンをクリックします。
- 開いたダイアログで、ルールタイプ「現在のデータレコードの値を確認するか式を使用する」を選択します。
- 別のルールタイプは「他のデータレコードと比較する」です。 これにより、他のデータレコードと比較してフィールドの値をバーの幅で強調表示できます。
- このタイプの表示は、データレコードが上下に表示されるため、連続フォームでの使用に特に適しています。
Accessで条件付き書式の条件を設定する
次に、可能な条件の1つを選択します。
- 「フィールド値」では、フィールドの値が特定の条件を満たす場合にフォーマットを定義します。
- 「式」は、現在のフィールドの値だけでなく、他のフィールドや完全に異なる要因にも依存するフォーマットを指定します。 3つの点があるボタンをクリックすると、「Expression Generator」に移動します。 可能な式のカテゴリと式の値がそこに提案されています。 ここには、式の構造の例もあります。
- 「フィールドにフォーカスがある」を選択すると、カーソルが名前付きフィールドにあるときに表示される書式を定義します。
Accessでの条件付き書式の適用例
在庫が10個未満の記事を強調表示する場合は、[部分]フィールドに条件付き書式を使用します。
- フォームのデザインビューで対応するフィールドを選択し、条件付き書式を編集するためのダイアログを開きます。
- 最初に「フィールド値は」を選択し、次に「間」を選択します。 次に、1〜9を入力します。
- 次のステップは、フォントや背景に適した色を選択することです。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- フォームビューに切り替えます。
- ピースの数が10未満のすべてのデータレコードが、選択した形式で表示されます。