Wordで自動テキストを賢く使用する
Wordで住所などの特定のテキストモジュールをより頻繁に使用する場合は、オートテキスト機能を使用してこれを行うことができます。 後でAuotextを作成して挿入する方法を説明します。
Word 2013、2010、2007、2003で独自の定型句を作成する
- Wordを起動し、マウスを使用して、後でオートテキストとして使用する文ブロックをマークします。 これは、テキスト、画像、グラフィックを含む数語またはページ全体です。
- 次に、上部のメニューバーの[挿入]タブをクリックします。 [クイックブロック]の下に[定型句]機能があります。 Word 2003では、「挿入」メニューの「定型句」という名前のすぐ下に関数があります。
- ここでは、事前に作成されたすべての自動テキストをプレビューとして表示できます。ほとんどの場合、名前のみが表示されます。 次に、下の[選択を定型句カタログに保存]ボタンをクリックします。
- 全体に意味のある名前を付け、必要に応じて簡単な説明を付けます。
- 次に、「OK」ボタンをクリックして、オートテキストを保存します。
ヒント：定型句を適切に使用する
- 常にフォントとフォントサイズを使用する場合は、フォーマットも保存されるため、その中にテキストモジュールも保存する必要があります。 ドキュメントを保存するときのみ、定型句がテンプレートとして使用されます。
- 定型句は、何度も何度も入力したくない、長くて面倒な単語に特に適しています。 また、住所行または他の頻繁に使用されるテキストモジュールをオートテキストとしてドキュメントに挿入して、作業を容易にすることもできます。
この実用的なヒントは、Word 2013で実施されました。 この実用的なヒントでは、パスワードでWordファイルを保護する方法を読むことができます。