Thunderbirdで休暇通知を作成する
Thunderbirdで休暇メモを作成する場合、残念ながら大きな問題に直面します。電子メールに自動的に応答するには、コンピューターが継続的に実行されている必要があります。 Outlookでのみ、コンピューターを実行せずに送信される不在メッセージを設定できます。 Outlookの手順については、こちらをご覧ください。 留守中にコンピューターを実行させてください。不在アシスタントの設定方法をご紹介します。
適切なテンプレートを作成する
まず、不在の理由や期間などを含む普遍的なテキストを書きます。 このテキストは、あなたにメールを書くすべての人に送信されます。 文章を使用可能なテンプレートとして保存するには、次のことに注意してください。
- 送信者としてメールアドレスを入力します。 受信者の行を空白のままにします。 件名にタイトルを付ける最良の方法は、「欠席」またはそれに類似したものです。
- その後、メッセージをテンプレートとして保存する必要があります。 これを行うには、[ファイル]-> [名前を付けて保存]-> [テンプレート]に移動します。
Thunderbirdでフィルターを作成する
Thunderbirdが電子メールに自動的に応答するには、適切なフィルターを設定する必要があります。
- これを行うには、[ツール]-> [フィルター]に移動し、[フィルター]で目的のメールアカウントを選択します。
- フィルタに自由にタイトルを付けることができます。 タイトルは「欠席通知」または「欠席」となります。
- 「条件なし」を選択します。 これは、すべてのメール(スパムメールを含む)が回答されることを意味します。
- [アクションの実行]で[テンプレートで回答]をクリックし、既に保存されているテンプレートを選択します。 次に、「OK」で確認します。
- これで休暇通知を設定しました。 最後に、作成したフィルターがフィルターダイアログボックスでアクティブかどうかを確認します。
コンピューターを常に実行し続けるオプションがない場合は、通常、プロバイダーを通じて休暇通知を直接作成できます。 この機能は、「自動返信」(Web.de)、「送受信」(Freenet)、「オプション不在」(GMX)、または「一般-不在通知」(Gmail)にあります。