Outlookの5つの秘trick
いくつかのトリックを使用すると、Outlookをより効率的に使用できます。 Outlookの使用をさらに便利にする5つの秘trickを紹介します。
Outlookの秘1:1:メールを直接削除する
Outlookでメールを削除するには、2つの方法があります。 ヒントを使用すると、メールをより速く削除できます。
- [削除]ボタンをクリックして、Outlookのメールを削除できます。 次に、メールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。
- メールを選択してから、[SHIFT] + [DEL]キーの組み合わせを押すと簡単です。 メールを完全に削除するかどうかについてのメッセージを受け取ります。 次に、「はい」でプロセスを確認します。
Outlookの秘2:2:メールを開封済みとして自動的にマークしない
デフォルトでは、開いているメールは、別のメールを選択するとOutlookで既読としてマークされます。 これは簡単に無効にできます。
- Outlookで[ファイル]をクリックします。
- 次に、「オプション」を選択します。
- 「メール」タブに切り替えて、「閲覧エリア」ボタンをクリックします。
- ここで、「新しい選択が行われたときに要素を既読にする」設定を無効にします。
- 今後、メールはダブルクリックで開いた場合にのみ既読としてマークされます。
Outlookの秘3:3:カレンダーから過去の予定を削除する
Outlookで過去の予定を削除する場合、月単位のビューで予定を検索する必要があるため、これは非常に時間がかかる場合があります。 カレンダーをリストの概要に変更すると、はるかに簡単になります。
- カレンダーで、[表示]をクリックしてから[ビューの変更]をクリックします。
- 次に、アイテム「リスト」を選択します。
- カレンダーエントリ全体がリストとして表示され、バンドルでグループ化、並べ替え、または削除できます。
Outlookのトリック4:フォルダーをお気に入りとして設定する
Outlookメール構造にフォルダを保存するために使用している場合、それらをOutlookバーにお気に入りとして保存できます。 この機能により、フォルダーに移動する必要がなくなります。
- Outlookバーでお気に入りのフォルダーとして保存する目的のフォルダーを選択します。
- マウスの左ボタンを押したまま、フォルダを「お気に入り」エントリにドラッグします。
- これは現在、お気に入りの下にリストされています。 メールを直接フォルダに移動できます。
Outlookの秘:5:読み取り領域を設定する
Outlookでメールをプレビューすることもできます。
- メールの概要をクリックします。
- メニューの「表示」を選択します。
- 「レイアウト」領域をクリックしてから、「読み取り領域」をクリックします。
- ここでは、読み取り領域を「下」または「右」のどちらに表示するかを選択します。
次のページでは、Outlookで自動転送を設定する方法について説明します。