Googleドキュメントを一緒に編集する
Googleドライブのようなクラウドの大きな利点の1つは、ドキュメントや他のファイルで共同作業できることです。 便利なことに、Googleドキュメントでのコラボレーションは迅速かつ簡単に実装できます。
Googleドキュメントで共同作業するようにユーザーを設定する
Googleドキュメントでドキュメントを共同編集するには、すべての従業員がGoogleドライブアカウントも持っていると便利です。 ただし、これは絶対に必要というわけではありません。
- まず、他の人と一緒に編集したいドキュメントを呼び出します。
- メニューバーの[ファイル]をクリックし、プルダウンメニューで[共有]オプションを選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、ドキュメントの編集を許可されているユーザーのメールアドレスを入力します。
- もちろん、ドキュメントへのアクセスを制限することもできます。 「編集可能」なフルアクセスに加えて、「コメント可能」および「既読可能」オプションも利用できます。
- 最後に「送信」をクリックすると、ドキュメントを一緒に編集できます。
注:Googleアカウントを作成する方法
同僚や友人のいずれかがまだGoogleアカウントを持っていない場合は、作成することをお勧めします。 あなたはビデオでどのように見つけることができます。
Googleドキュメントを一緒に編集する
複数の人と一緒にドキュメントを編集する場合、もちろん、誰がいつどの変更を加えたかを追跡することもできます。
- すべてのユーザーは独自の色を持っているため、誰が何をしているのかが一目でわかります。
- 各ユーザーに関する情報を含む個々の色フィールドは、Googleドキュメントドキュメントの右上にあります。
- 他のエンジニアの1人に直接連絡したい場合は、対応する色フィールドをクリックしてメッセージを送信することで連絡できます。
- [ファイル]メニューをクリックして[改訂履歴を表示]を選択すると、より大きな概要を確認できます。
次の実用的なヒントでは、GoogleドキュメントでPDFをテキストに変換することで時間を大幅に節約する方法を示します。