InDesignとのデータマージ-仕組み
InDesignでデータマージを使用すると、多くの作業と時間を節約できます。 この実用的なヒントでは、それがいかに簡単かを示します。
データレコードを作成する-動作する
InDesignとのデータマージは、名刺などのターゲットファイルをレコードに接続することを意味します。 まず、レコードを作成する必要があります。
- これは、ExcelやOpenOfficeなどのスプレッドシートプログラムで実行できます。
- データレコードは、姓、名、通り、郵便番号、町などの個々の情報が最初の行にあるようなものでなければなりません。 この下には、それぞれのデータレコード、つまり名、姓などがあります。
- データレコードを作成するとき、次のフィールドに移動するには、常に1行内でタブキーを使用する必要があります。 これは、InDesignが新しい機能であることを後で認識することができる唯一の方法です。
- データセットが終了したら、TXTファイルとして保存します。 「タブ区切り」または「タブ区切りテキスト」を選択する必要があります。 OpenOfficeを使用して、「テキストCSV(.csv)」として保存します。これはテキストファイルにすぎません。 次に、「フィールドセパレータ」の下のプルダウンメニューで「タブレータ」を選択します。 安全に警告をクリックして削除できます。 保存したファイルの拡張子を「txt」に変更するだけです。
- データレコードを後でInDesignでマージできるように、これを閉じる必要があります。
InDesignとのデータマージ-仕組み
- 次に、InDesignを起動し、準備済みのレイアウトを開きます。
- メニュー「ウィンドウ->ユーティリティ->データ結合」を使用して、データ結合のダイアログウィンドウに到達します。
- 右上にある小さな矢印記号をクリックすると、コンテキストメニューが開きます。 ここで、[データソースの選択]を選択してから、以前に作成したデータレコードを選択します。
- ここで、データレコードで定義されたヘッダーをInDesignドキュメントに割り当てることが重要です。 これを行うには、テキストツールを使用してInDesignドキュメントのフィールドを選択し、「データマージ」ウィンドウの対応するボタンをクリックします。たとえば、InDesignの「名」とデータマージの「名」です。
- 定義済みのすべてのヘッダーに対して手順4を繰り返します。 次に、データ結合ウィンドウで「結合文書の作成」を選択し、「OK」で確認します。
ところで、CS6以降では、InDesignでインタラクティブPDFを作成できます。